Recycler ses contenus vidéo et audio en texte rapidement et simplement : mission impossible ? Grâce aux technologies de reconnaissance vocale et de speech-to-text, retranscrire de l’audio en texte devient un jeu d’enfant.
Parlez dans votre micro et admirez votre voix devenir un texte écrit comme par magie. Chargez votre fichier audio ou vidéo au format MP3, MP4 ou encore MOV et laissez l’informatique vous bluffer par un travail de retranscription fiable et de qualité.
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Pourquoi faire appel à un logiciel de transcription audio ou vidéo ?
Gain de temps et élargissement de l’audience
Pour une entreprise majoritairement numérique, comme une boutique e-commerce ou une société de prestation de services digitaux, un logiciel de retranscription est un moyen simple et efficace de recycler facilement ses contenus. Ainsi, les créations audiovisuelles sont rapidement diffusables sur plusieurs plateformes et permettent de toucher une plus grande audience.
Votre dernière vidéo Youtube ou épisode de podcast peut devenir un article de blog ou un e-book, sans avoir à faire vous-même le travail ennuyeux et chronophage de retranscription.
De la même façon, si vous voulez faire une synthèse d’un webinar, d’un live ou même d’une réunion, les logiciels permettent de le faire simplement et rapidement.
Améliorer l’accessibilité de son entreprise
Si les contenus vidéos et audios sont de plus en plus populaires avec la montée en puissances des vlogs et vidéos courtes sur TikTok, l’écrit reste indispensable pour plusieurs raisons :
- Certaines personnes préfèrent lire plutôt que de regarder une vidéo ;
- Les moteurs de recherche utilisent les contenus écrits pour le référencement naturel des sites Internet ;
- Le texte est accessible en toute situation et de façon plus discrète qu’un média audio ou vidéo.
Les limites d’un logiciel de retranscription
Avant l’arrivée de logiciels automatiques, retranscrire un audio ou une vidéo en texte demandait de le faire soi-même ou de passer par un professionnel dédié. Les logiciels proposent maintenant une alternative rapide et accessible financièrement.
Toutefois, si les solutions entièrement informatisées sont de plus en plus performantes, elles présentent tout de même quelques limites à connaître et à prendre en compte :
- La fiabilité des logiciels automatiques payants ne dépasse pas encore 85 %. Vous aurez au moins un travail de relecture à faire ou à déléguer à un professionnel ;
- Votre contenu couché sur papier n’est pas toujours utilisable tel quel. Pour un article de blog par exemple, vous aurez sûrement un travail supplémentaire pour réorganiser les idées selon un plan logique et surtout optimiser le contenu pour le référencement naturel des moteurs de recherche. Peut-être aurez-vous besoin de faire appel à un professionnel pour cette dernière partie.
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Comment retranscrire un audio en texte gratuitement ?
Plusieurs solutions gratuites de retranscription audio en texte existent et offrent un niveau de qualité relativement correct.
Utiliser un logiciel de traitement de texte comme Google Docs ou Microsoft Word
Les logiciels de traitement de texte proposent maintenant des fonctions de saisie vocale grâce au microphone de votre ordinateur.
Il vous suffit donc d’activer ce dernier, de choisir la langue et de parler ou de jouer un enregistrement avec le son de vos haut-parleurs. Google Docs ou Microsoft Word s’occupe ensuite de retranscrire le son entendu.
Attention toutefois : en tant que solution gratuite, la qualité n’est pas toujours au rendez-vous. Vous aurez donc besoin de vérifier l’exactitude des informations avant d’utiliser le texte obtenu.
La fonctionnalité sur Word est gratuite uniquement si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 offrant l’accès au pack Office. En revanche, contrairement à Google Docs qui est entièrement gratuit, Microsoft Word offre la possibilité de charger un fichier audio ou vidéo (format WAV, MP3 ou MP4).
Sur Google Docs, sélectionnez le menu « Saisie vocale » dans l’onglet « Outils ». Un petit icône de microphone apparaît alors pour vous permettre de commencer votre retranscription.
Les sous-titres de Youtube
C’est une façon un peu détournée de convertir un fichier audio en texte mais elle fonctionne. Je vous la conseille en particulier si vous avez besoin de faire de la transcription vidéo en texte. En partant d’un simple audio, vous aurez d’abord besoin de le transformer en vidéo avec un logiciel de montage avant de pouvoir le charger sur Youtube.
Après avoir ajouté votre vidéo, rendez-vous sur le Youtube Studio :
- Commencez par sélectionner la langue dans un des sous-menus principaux ;
- Ensuite, sur la colonne de droite, cliquez sur le bouton « Sous-titres ». Une fenêtre s’ouvre alors et retranscrit automatiquement le son de la vidéo dans un éditeur de texte.
Comme avec Google Docs, cette solution n’est pas optimale et nécessite un travail d’optimisation supplémentaire pour vous assurer que le texte a été correctement retranscrit.
Dictation
Pour finir avec les outils gratuits, Dictation est bien pratique. Entièrement gratuit et disponible sur votre navigateur, il se décline en plus de 30 langues.
Autorisez votre navigateur à utiliser votre micro, choisissez la langue de votre choix et laissez Dictation retranscrire votre voix ou un fichier audio lu grâce aux haut-parleurs.
Les outils payants de transcription audio en texte
Pour avoir des fonctionnalités un peu plus poussées et de meilleure qualité, il vous sera nécessaire de passer à un logiciel de transcription audio payant.
Happy Scribe
Disponible en 120 langues, Happy Scribe permet de retranscrire en texte une vidéo ou un audio à partir d’un fichier ou d’une URL. Le document écrit résultant est ensuite envoyé au format voulu (PDF, DOCX, HTML, etc.) L’outil peut se connecter avec Zapier.
Pour la version entièrement automatique qui offre une précision à 85 %, comptez 0,2 € par minute d’audio ou de vidéo retranscrite. Une option de relecture professionnelle par un natif de la langue est également disponible pour atteindre une précision de plus de 99 %.
Trint
Trint est un logiciel de transcription complet offrant de nombreuses fonctionnalités et un abonnement mensuel plutôt qu’un forfait pour la minute transcrite. Il s’adresse donc plutôt aux business avec des besoins réguliers de transformation d’audio en texte.
Plusieurs abonnements sont disponibles avec un essai gratuit de 7 jours. Comptez 44 € par mois et par utilisateur pour l’abonnement le moins cher (engagement annuel). À ce prix, vous disposez de 7 fichiers retranscrits par utilisateur par mois, avec un maximum de 3 abonnements. Pour un nombre de transcription illimité et pour avoir jusqu’à 15 utilisateurs, comptez 52 € par mois par personne (engagement annuel).
Trint offre plusieurs fonctionnalités premium, notamment :
- Collaboration avec plusieurs personnes ;
- Traduction en plusieurs langues ;
- Disponibilité d’une application iOS ;
- Enregistrement des appels téléphoniques ;
- Apprentissage de termes spécifiques.
Authôt
Authôt est reconnu comme le logiciel spécialiste en speech-to-text, donc en dictée. Il propose la transcription audio avec export aux formats DOCX, TXT, HTML ou SRT.
Comptez 54 € pour une heure de transcription avec des tarifs dégressifs si vous optez pour un plus grand nombre d’heures. Par exemple, en prenant un pack de 100 heures, l’heure de transcription textuelle revient à 33 €. Une option de relecture par un professionnel est également disponible si vous avez besoin d’une très grande précision de retranscription.
Le logiciel propose aussi un service de sous-titrage automatique avec synchronisation et incrustation, à partir de 6 € la minute.
Amberscript
Enfin, Amberscript est une solution en ligne plus abordable financièrement que celles citées précédemment, notamment si vous avez des besoins réguliers. En effet, Amberscript propose un abonnement à 32 € par mois (40 € sans engagement annuel) pour 5 heures de vidéo ou d’audio téléchargés.
Pour un besoin ponctuel, comptez 10 € pour une heure d’audio ou de vidéo transcrite à l’écrit, ce qui revient à moins de 17 centimes la minute.
Le texte est généré sur un éditeur en ligne modifiable. Le logiciel dispose de fonctionnalités d’horodatage et de distinction des interlocuteurs. Il se décline en 39 langues et propose un service complet de sous-titrage.
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