Vous venez de créer votre entreprise et vous êtes à la recherche d’une comptable en ligne ? Vous regardez les solutions de comptabilité en ligne pour savoir si elles sont en mesure de vous faire faire quelques économies par rapport à un comptable traditionnel ?
Très bien ! Je vais tout de suite vous donner une bonne nouvelle, vous devriez faire quelques économies par rapport au comptable qui officie au coin de votre rue.
Mais comment choisir un comptable en ligne ? Quels sont les critères à prendre en compte dans le choix d’un expert comptable en ligne ? Quels sont les tarifs pratiqués par ces entreprises (qui sont souvent des startups peut connues du grand public) ?
Il y a quelques mois maintenant, j’ai créé une SASU car mon activité de consultant / formateur en marketing digital était en plein développement. Du coup, toutes les questions que vous vous posez, je pense que je me les suis déjà posé auparavant.
Du coup, je me suis dit qu’il pourrait être intéressant de vous faire un retour d’expérience en tentant de répondre aux différentes questions que vous pourriez vous poser et auxquelles j’ai eu des réponses lors de ma recherche.
A noter que si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans mon article, n’hésitez pas à la poser en commentaire. Si j’ai la réponse, je vous répondrais au plus vite et éditerais cet article car, si vous vous la posez, il y a de fortes chances que d’autres entrepreneurs se la posent également.
Suivez le guide !
Comment choisir un expert comptable en ligne ?
Pour répondre à cette question, il est important de faire la distinction entre les différents types de sociétés qui peuvent être créées.
En effet, les offres de comptables en ligne dépendent généralement du statut de votre entreprise et des obligations légales qui peuvent en découler, comme par exemple la déclaration de TVA, la cotisation foncière des entreprise ou encore l’établissement d’un bilan ou d’un compte de résultats annuel.
Le plus simple pour vous guider dans votre choix est donc de vous présenter les différentes offres disponibles en fonction du statut juridique de l’entreprise que vous allez créer ou que vous avez déjà créé.
Si vous avez créé une SCI ?
Si vous avez créé une SCI, c’est à dire une société civile immobilère, c’est sûrement parce que vous avez acheté des appartements pour les mettre en location. De ce fait, vous allez percevoir des loyers mais c’est à peu prêt la seule source de revenus que vous allez avoir.
Vous allez créer un compte bancaire pour gérer le compte de cette SCI et vous aurez alors très peu d’opérations comptables: une écriture par mois si vous percevez un loyer, deux écritures pour deux loyers… etc.
Ainsi, le tarif affiché sur les différentes solutions de comptabilité en ligne que peuvent être Dougs ou encore Keobiz, dont le tarif commence généralement à 49€ HT / mois, correspondent parfaitement à votre besoin.
Pour ce tarif, vous aurez accès à un compte en ligne sur lequel vous pourrez suivre les évolutions comptables de votre SCI avec les recettes (loyers), les potentielles charges… etc.
Sur chacune de ces offres, vous pourrez poser vos questions directement par e-mail ou via un chat à un comptable en ligne qui vous répondra entre 24 et 48h en fonction des offres disponibles actuellement sur le marché.
Pour conclure, si vous avez créé une SCI et que vous recherchez un comptable en ligne, les offres affichées sont parfaitement adaptées à votre besoin ce qui vous permettra d’avoir une gestion comptable de votre société à moindre frais.
Si vous avez créé une entreprise individuelle
Dans le cas où vous avez créé un entreprise individuelle, sachez dans un premier temps qu’il ne s’agit pas d’une entreprise proprement parlé mais plutôt d’un statut pour les professions indépendantes telles que les artisans ou les professions libérales.
L’avantage de ce statut, c’est généralement que vous n’avez pas à réaliser la collecte de TVA, ce qui vous exonère d’une déclaration administrative et de la gestion comptable qui en dépend.
Combien ça coûte ?
Pour ce type d’activité, les offres disponibles commencent généralement aux alentours de 65€HT / mois comme c’est par exemple le cas chez Livli. Dougs propose une offre dédiée à 69€ HT / mois quand Keobiz propose un forfait qui débute à 79€ HT / mois, à l’heure où sont écrites ces lignes.
Quelles sont les fonctionnalités proposées dans ces forfaits ?
Pour ce tarif, vous aurez accès à l’ensemble des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin en qualité d’indépendants pour la gestion comptable de votre entreprise:
- Une saisie comptable de vos opérations. A noter cependant que plus vous aurez d’opérations (et donc de ventes), plus il y a de chances que votre forfait augmente.
- Les déclarations fiscales obligatoires
- L’établissement d’un bilan et d’un compte de résultats annuels
- Un accompagnement de la part d’un comptable directement par mail, par téléphone ou même via une vision conférence en fonction de l’offre que vous aurez souscrit.
Chaque offre à ses spécificités et surtout, chaque solution propose sa propre interface de suivi des opérations.
Pour ma part, j’apprécie beaucoup l’interface de Dougs qui vous permet, en un seul coup d’oeil, de savoir où vous en êtes en matière de trésorerie, de charges payées mais également un point complet sur votre résultat d’exploitation (et donc ce qu’il vous reste à la fin du mois pour vous verser un salaire).
Si vous avez créé une EURL, SARL, SA & SAS
Si vous avez créé une structure telle qu’une EURL, une SARL, une Société Anonyme (SA) ou une Société Anonyme Simplifiée (SAS), vous avez plusieurs obligations administratives qui implique que votre forfait sera plus élevé par rapport aux autres statuts juridiques.
Par exemple, qu’elle que soit votre entreprise, vous allez devenir collecteur de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) pour le compte de l’Etat. Ainsi, lorsque vous ferez une facture à l’un de vos clients, vous allez devoir intégrer un montant de TVA que vous recevrez sans qu’il ne vous appartienne (la TVA appartient à l’Etat si on résume).
Cela implique que vous allez devoir effectuer un suivi ainsi que des déclarations de TVA à différents moments de l’année. Cela implique du temps de gestion supplémentaire pour votre comptable. Et comme vous avez que le temps, c’est de l’argent, il est donc normal que votre forfait soit plus élevé que pour les autres statuts.
Quels sont les outils comptables proposés dans les forfaits ?
Chaque acteur propose plusieurs outils qu’ils mettent à la disposition de leurs clients. Une chose est certaine, vous aurez forcément accès à l’ensemble de ces fonctionnalités:
- Saisie comptable de vos opérations
- Suivi et déclaration de TVA
- Déclarations fiscales obligatoires
- Etablissement du compte de résultats et du bilan annuel et déclaration auprès des organismes dédiés
- Un accompagnement téléphonique, email, chat ou visio conférence avec un véritable comptable pour chacune des questions que vous pourriez vous poser à propos de votre activité.
A côté de cela, certaines solutions proposent des outils spécifiques tels que:
- Un suivi en temps réel de votre situation comptable chez Dougs
- Un outil de génération de factures chez Keobiz ou chez Livli
- Un outil de gestion du personnel de votre entreprise chez Livli
Bien entendu, avec le développement de l’activité de comptabilité en ligne, les outils disponibles chez chaque acteurs devraient se développer de manière importante.
Quel expert comptable en ligne choisir ?
Lorsque j’ai créé ma SASU, j’ai du m’intéresser à l’ensemble des solutions de comptabilité en ligne présentes sur le marché. Pour ma part, j’ai choisi la solution Dougs car elle est la plus attractive financièrement.
En effet, les forfaits basiques des principaux comptables en ligne pour ce type de structure sont les suivants:
Il est important de rappeler que ces tarifs sont des tarifs annoncés pour de petites quantités d’opérations comptables.
Dans le cadre de mon activité de consultant et formateur en marketing digital, ce type de forfait me convient parfaitement car je n’ai qu’une grosse dizaines d’opérations bancaires chaque mois.
En effet, je n’ai pas à acheter des matières premières et je n’ai pas des dizaines/centaines/milliers de paiements de la part de mes clients mensuellement.
A contrario, j’ai dans mon réseaux professionnels de nombreux e-commerçants qui paient, chaque mois, plusieurs centaines d’euros en comptabilité externe, car ils ont des centaines de commandes via leur site internet. Je le répète car c’est important: qui dit plus d’écritures, dit plus de temps et donc de temps facturé.
Si vous créez une auto-entreprise
Dernier cas, mais qui est souvent le plus répandue, l’auto-entreprise.
La bonne nouvelle lorsque vous créez une auto-entreprise, c’est qu’il n’est pas obligatoire d’avoir un comptable pour gérer la comptabilité de votre entreprise.
Depuis peu, il est obligatoire d’avoir un compte professionnel mais il n’est pas encore obligatoire d’avoir un comptable.
Si je veux quand même un comptable ?
Dans le cas où vous voudriez tout de même avoir accès aux services d’un comptable, que ce soit pour gérer plus consciencieusement votre comptabilité et/ou profiter des conseils d’un expert comptable, il est important de faire le point sur votre situation.
En effet, si vous êtes encore dans les seuils de revenus qui ne vous obligent pas à collecter et déclarer la TVA (soit si vous faîtes moins des 36 000€ de CA annuel), la solution de l’entreprise individuelle devrait parfaitement convenir à votre activité. Pensez tout de même à le préciser lorsque vous contacterez l’une des entreprise que j’ai pu cité dans le paragraphe dédié.
Si, par contre, vous dépasser le seuil vous obligeant à collecter et à déclarer la TVA, vous passerez alors dans le forfait des structures plus rigides telles que les SARL, EURL, SAS ou encore SA. Reportez vous alors au paragraphe dédié pour en savoir plus et faire votre choix.
Quel est le meilleur expert comptable en ligne ?
Je pense que si vous avez lu mon article en entier, vous devriez déjà avoir la réponse à cette question: ça dépend !
En effet, il est impossible pour moi de vous dire qui est le meilleur expert comptable en ligne car tout dépend du statut juridique que vous avez choisi pour votre entreprise.
Ce que je peux vous affirmer, c’est que vous ferez logiquement des économies par rapport à un comptable traditionnel et que vous devriez gagner en praticité: les outils proposés par ces solutions sont accessibles depuis votre navigateur internet et donc accessible partout dans le monde.
Pensez à bien comparer les différentes offres que j’ai pu évoquer et vous devriez trouver VOTRE meilleur comptable en ligne 😉
