Il y a quelques mois maintenant, j’ai créé ma première véritable structure après avoir passé plusieurs années en statut auto-entrepreneur. Cette structure, c’est une SAS dont je suis le seul actionnaire, c’est à dire une SASU.
Lorsqu’on crée une telle structure, il faut forcément prendre un comptable afin de se conformer à la législation. Et comme je travaille sur internet, mon premier réflexe a été de me renseigner pour savoir s’il existait des comptables en ligne, moins chers que les comptables de ma ville.
Et c’est ainsi que j’ai découvert Keobiz. Mais que vaut vraiment Keobiz ? Est-ce qu’on peut faire confiance à ce comptable en ligne ? Quel est le vrai tarif de Keobiz ? Est-ce qu’il y a des alternatives plus intéressantes ?
Toutes ces questions, j’imagine que si vous arrivez sur cet article, c’est que vous vous les êtes posées récemment où que vous êtes en plein dedans. Et bien toutes ces questions, j’y ai déjà répondu lorsque je recherchais mon comptable et je vous propose aujourd’hui de vous donner mon avis sur Keobiz.
Résumé de mon avis sur Keobiz
Vous n’avez que quelques minutes à consacrer à la recherche de votre comptable en ligne car vous avez un milliard de choses à faire pour la création de votre entreprise ? Je connais ! Alors voici un résumé de mon avis sur Keobiz.
Keobiz est un comptable en ligne qui convient aux entrepreneurs qui sont indépendants et/ou qui ont très peu de mouvements bancaires (quelques paiements entrants et sortants de leur compte professionnel par mois).
Par exemple, je suis consultant en marketing digital: j’ai peu de mouvements car pas d’achats de matière première et peu de clients. Ce type d’offres me convient donc parfaitement.
Attention cependant au tarif d’appel qu’ils affichent sur leur site internet. L’offre à 49€HT/mois n’est accessible qu’aux SCI qui n’ont qu’un versement de loyer mensuel.
L’offre à 79€HT/mois est accessible aux professions libérales qui sont généralement en entreprises individuelles.
Si vous avez une SARL, une EURL, une SA ou une SAS, vous ne pourrez accéder à leur offre qu’à partir du 99€HT/mois, ce qui inclus:
- Le suivi comptable de l’activité de l’entreprise avec l’aide à la déclaration de TVA, l’établissement du bilan et du compte de résultat à la fin de votre exercice… etc.
- Un contact possible avec un comptable proche de chez vous et/ou par téléphone pour qu’il réponde aux différentes questions que vous pourriez vous poser.
A noter que leur offre supérieure à 99€HT/mois est un peu plus cher que certains de leurs concurrents.
Ainsi, pour ma part, j’ai décidé devenir client du comptable en ligne Dougs. L’offre est similaire mais le tarif de l’abonnement mensuel est de 69€HT/mois, soit 30€ de moins par mois.
Mais pour finir cet avis, Keobiz est une très bonne alternative si vous recherchez un comptable en ligne pour gérer votre activité.
Tout savoir sur Keobiz, le comptable en ligne
Avant de vous donner plus d’informations sur Keobiz, il est important que je vous précise ma situation pour que vous puissiez vous faire votre avis en fonction de la vôtre.
Pour ma part, je suis consultant et formateur en marketing digital. De ce fait, je n’ai pas beaucoup de clients (du moins, pas autant qu’un magasin physique ou un site e-commerce) et je n’ai pas a acheté des produits et autres matières premières.
Ainsi, sur mon compte, si j’ai 30 à 50 mouvements (paiements de fournisseurs ou de mes clients), c’est déjà beaucoup.
Pourquoi je vous dis ça ?
Justement parce que la majorité des comptables en ligne que vous pourrez trouver sont parfaitement adaptés au type de clients que je représente.
En effet, ce qui coûte cher chez un comptable, c’est le temps qu’il va mettre à enregistrer comptablement l’ensemble des opérations qui passent par votre compte ainsi que l’ensemble des factures.
Ainsi, plus vous aurez de mouvements sur votre compte, plus le comptable devra passer du temps sur votre dossier.
Par exemple, j’accompagne une startup qui a ouvert une marketplace dans le domaine de la pièce automobile. Comme c’est un site e-commerce, ils ont plusieurs centaines voir milliers de paiements chaque mois. Autant vous dire que leur comptable leur facture bien plus que l’abonnement mensuel que pourrait vous facturer un comptable en ligne.
Ce qu’il faut retenir:
Si vous êtes indépendants et/ou que vous n’aurez pas beaucoup de paiements et donc de mouvements sur votre compte, un comptable en ligne vous permettra de faire des économies par rapport à un comptable traditionnel.
Par contre, si vous allez avoir beaucoup de mouvements, oubliez le comptable en ligne. Ou alors, sachez que votre forfaite mensuel sera bien plus élevé que ce qui est indiqué sur son site.
Découvrez également les autres comptables en ligne que j’ai pu analysé avant de prendre ma décision: Pennylane, Socic, Ca compte pour moi, Naolink, Compta Clémentine
Keobiz, combien ça coûte ?
En ce qui concerne son offre de comptable en ligne, Keobiz propose plusieurs forfaits:
- Le forfait à 49€, principalement dédié aux SCI, les sociétés crées pour gérer de l’immobilier.
- Le forfait à 79€, qui est le forfait standard pour les entreprises individuelles. Donc principalement des kiné, médecins… etc.
- Le forfait à 99€, qui s’adresse à l’ensemble des autres structures d’entreprises qui doivent réaliser des opérations à la fin de l’année fiscale: les SARL, EURL, SA et SAS.
Quel forfait choisir ?
Comme je vous l’indiquais plus haut, chaque forfait est dépendant de la structure légale de votre entreprise.
Si vous avez créé une SCI pour vous aider à gérer une activité immobilière et que vous recevez un loyer mensuel par exemple de votre locataire, l’offre à 49€HT/mois vous conviendra parfaitement.
Si, au contraire, vous êtes un futur kiné ou ostéopathe en devenir et que vous recherchez votre premier comptable en ligne pour vous installer, l’offre à 79€HT/mois vous est dédiée.
Si vous avez une autre structure d’entreprise, comme par exemple moi avec ma SASU, il vous faudra passer par l’offre à 99€HT/mois qui vous assurera un suivi complet de votre activité:
- déclaration fiscale
- Cotisation foncière des entreprises
- Bilan & compte de résultats annuel
- Conseil téléphonique
A noter que cette offre n’est pas la plus attractive du marché: le comptable en ligne Dougs propose une offre à 69€HT/mois pour des fonctionnalités similaires.
Ainsi, si vous êtes en statut EURL, SARL, SA ou SAS, pensez à comparer les offres 😉
